एक महत्वपूर्ण वर्ड डॉक्यूमेंट को खोने की वह डूबती भावना सभी के लिए सार्वभौमिक रूप से परिचित है – कॉलेज के छात्र से लेकर कामकाजी पेशेवरों तक।
एक एहसास जो हमेशा इस्तेमाल करते समय रहा है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या होगा यदि यह क्रैश हो जाता है या यदि आप गलती से इसे बंद कर देते हैं या सॉफ़्टवेयर में कुछ गड़बड़ हो जाती है। यह हमारे पास फ़ाइल के नवीनतम संस्करण को सहेजे रखने के लिए Word पर काम करते समय हर 5 या 10 मिनट में Ctrl + S या Cmd + S कुंजियों को दबाए रखने के अलावा और कोई विकल्प नहीं है।
Microsoft Word एक ऑटो पुनर्प्राप्ति सुविधा के साथ आता है जो कुछ गलत होने पर दस्तावेज़ को सुरक्षित रखता है और नवीनतम संस्करण और Office 365 के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ऑटो सेव फीचर को भी जोड़ा है जो उस वर्ड फाइल को अपने आप सेव करता है जिस पर आप काम कर रहे हैं।
ऐसा नहीं है, कई अन्य सेटिंग्स और विशेषताएं हैं जो आपके खोए हुए वर्ड दस्तावेज़ को पुनः प्राप्त करने में भी आपकी मदद कर सकती हैं और इस गाइड में हम खोए हुए वर्ड दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के हर संभव तरीके पर चर्चा करेंगे।
ऑटो रिकवर बनाम ऑटोसेव: क्या अंतर है
ज्यादातर लोग वर्ड के ऑटो रिकवरी और ऑटो सेव फीचर के बीच भ्रमित हो जाते हैं। दोनों अलग हैं और विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। स्वत: पुनर्प्राप्ति एक ऑफ़लाइन सुविधा है और किसी भी दुर्घटना के मामले में प्रक्रिया में दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
ऑटो सेव एक ऑनलाइन सुविधा है जो इसके साथ काम करती है एक अभियान अपनी फ़ाइल को स्वचालित रूप से सहेजे रखने के लिए, जैसे यह होता है गूगल दस्तावेज.
अंतिम लक्ष्य वही है, लेकिन बाद वाला अधिक विश्वसनीय है और यह वर्तमान में Word दस्तावेज़ पर काम करते समय चिंता मुक्त रहने का सबसे अच्छा तरीका है।
लेकिन, यदि आप एक ऑफ़लाइन व्यक्ति हैं और अपनी अधिकांश फ़ाइलें अपने कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से संग्रहीत रखते हैं, तो यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जो आपके Word दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने या वास्तव में उन्हें पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकती हैं।
Word दस्तावेज़ खोजें
पहली चीज जो आपको करनी चाहिए वह है वर्ड डॉक्यूमेंट की खोज करना। उसके लिए स्टार्ट चुनें और दस्तावेज़ का नाम टाइप करें और एंटर दबाएं।
यदि खोज परिणाम वह दस्तावेज़ दिखाता है जिसकी आप तलाश कर रहे थे, तो उसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। यदि नहीं, तो अगले चरण पर जाएँ।
बैकअप फ़ाइल खोजें
Microsoft Word उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक बैकअप फ़ाइल बनाने की अनुमति देता है जिस पर वे काम कर रहे हैं। बैकअप फ़ाइल में ‘.wbk’ एक्सटेंशन होता है। इसलिए, यदि आपके पास वर्ड में ‘बैकअप कॉपी’ विकल्प सक्षम है, तो एक बैकअप कॉपी हो सकती है।
बैकअप प्रतिलिपि विकल्प को सक्षम करने के लिए — फ़ाइल > विकल्प > उन्नत चुनें, सहेजें अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें, और फिर हमेशा बैकअप प्रतिलिपि बनाएँ चुनें।
बैकअप प्रतियां विंडोज़ में इन दो स्थानों में सहेजी जाती हैं, उन्हें जांचें कि क्या आपने वर्ड में यह सुविधा सक्षम की है।
एक एहसास जो हमेशा इस्तेमाल करते समय रहा है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या होगा यदि यह क्रैश हो जाता है या यदि आप गलती से इसे बंद कर देते हैं या सॉफ़्टवेयर में कुछ गड़बड़ हो जाती है। यह हमारे पास फ़ाइल के नवीनतम संस्करण को सहेजे रखने के लिए Word पर काम करते समय हर 5 या 10 मिनट में Ctrl + S या Cmd + S कुंजियों को दबाए रखने के अलावा और कोई विकल्प नहीं है।
Microsoft Word एक ऑटो पुनर्प्राप्ति सुविधा के साथ आता है जो कुछ गलत होने पर दस्तावेज़ को सुरक्षित रखता है और नवीनतम संस्करण और Office 365 के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ऑटो सेव फीचर को भी जोड़ा है जो उस वर्ड फाइल को अपने आप सेव करता है जिस पर आप काम कर रहे हैं।
ऐसा नहीं है, कई अन्य सेटिंग्स और विशेषताएं हैं जो आपके खोए हुए वर्ड दस्तावेज़ को पुनः प्राप्त करने में भी आपकी मदद कर सकती हैं और इस गाइड में हम खोए हुए वर्ड दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के हर संभव तरीके पर चर्चा करेंगे।
ऑटो रिकवर बनाम ऑटोसेव: क्या अंतर है
ज्यादातर लोग वर्ड के ऑटो रिकवरी और ऑटो सेव फीचर के बीच भ्रमित हो जाते हैं। दोनों अलग हैं और विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। स्वत: पुनर्प्राप्ति एक ऑफ़लाइन सुविधा है और किसी भी दुर्घटना के मामले में प्रक्रिया में दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
ऑटो सेव एक ऑनलाइन सुविधा है जो इसके साथ काम करती है एक अभियान अपनी फ़ाइल को स्वचालित रूप से सहेजे रखने के लिए, जैसे यह होता है गूगल दस्तावेज.
अंतिम लक्ष्य वही है, लेकिन बाद वाला अधिक विश्वसनीय है और यह वर्तमान में Word दस्तावेज़ पर काम करते समय चिंता मुक्त रहने का सबसे अच्छा तरीका है।
लेकिन, यदि आप एक ऑफ़लाइन व्यक्ति हैं और अपनी अधिकांश फ़ाइलें अपने कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से संग्रहीत रखते हैं, तो यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जो आपके Word दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने या वास्तव में उन्हें पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकती हैं।
Word दस्तावेज़ खोजें
पहली चीज जो आपको करनी चाहिए वह है वर्ड डॉक्यूमेंट की खोज करना। उसके लिए स्टार्ट चुनें और दस्तावेज़ का नाम टाइप करें और एंटर दबाएं।
यदि खोज परिणाम वह दस्तावेज़ दिखाता है जिसकी आप तलाश कर रहे थे, तो उसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। यदि नहीं, तो अगले चरण पर जाएँ।
बैकअप फ़ाइल खोजें
Microsoft Word उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक बैकअप फ़ाइल बनाने की अनुमति देता है जिस पर वे काम कर रहे हैं। बैकअप फ़ाइल में ‘.wbk’ एक्सटेंशन होता है। इसलिए, यदि आपके पास वर्ड में ‘बैकअप कॉपी’ विकल्प सक्षम है, तो एक बैकअप कॉपी हो सकती है।
बैकअप प्रतिलिपि विकल्प को सक्षम करने के लिए — फ़ाइल > विकल्प > उन्नत चुनें, सहेजें अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें, और फिर हमेशा बैकअप प्रतिलिपि बनाएँ चुनें।
बैकअप प्रतियां विंडोज़ में इन दो स्थानों में सहेजी जाती हैं, उन्हें जांचें कि क्या आपने वर्ड में यह सुविधा सक्षम की है।
- सी:उपयोगकर्ता
AppDataRoamingMicrosoftWord - सी:उपयोगकर्ता
AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
वैकल्पिक रूप से, प्रारंभ का चयन करें और सिस्टम में संग्रहीत सभी .wbk फ़ाइलों को खोजने के लिए खोज बार में .wbk टाइप करें।
स्वतः पुनर्प्राप्त दस्तावेज़ ढूंढें
बैकअप फ़ाइलों की तरह ही, स्वतः-पुनर्प्राप्त फ़ाइलों तक पहुँचा जा सकता है। आप या तो Word में पुनर्प्राप्त अनुभाग में दस्तावेज़ देख सकते हैं।
यदि आपके पास Microsoft 365 सदस्यता है, तो बैकअप फ़ाइलों के लिए निम्न फ़ोल्डर स्थानों की जाँच करें:
- सी:उपयोगकर्ता
AppDataRoamingMicrosoftWord - सी:उपयोगकर्ता
AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
या, Word खोलें > फ़ाइल > जानकारी > दस्तावेज़ प्रबंधित करें > सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें चुनें।
.
