वर्कशॉप होम से सबसे आसान, ये टूल्स बढ़ाएंगे आपकी टीम की प्रोडक्टिविटी

पक्षिम एशिया में बढ़ते तनाव और आतंकवादी गुटों में इस्लामिक विचारधारा के बीच प्रधानमंत्री नरेंद्र मोदी ने देशवासियों से पेट्रोल-डीजल की बचत करने की अपील की है। पीएम मोदी ने कहा कि कोरोना काल की तरह आश्रम होम, ऑफ़लाइन मीटिंग और वर्चुअल कॉन्फ्रेंस को फिर से अनुमति दी जाए। इस अपील के बाद कार्यशाला से संबंधित सामग्री की चर्चा तेज हो गई है।

कोविड के समय लोग डब्लूएफएच कर चुके हैं उन्हें मना कर दिया गया है कि घर से काम करना इस दौरान टीम को एक साथ रखना, काम को ट्रैक करना और मीटिंग करना आसान नहीं होता है। टिप्स टूल्स की मदद से ये सब बहुत आसान और प्रभावशाली हो जाता है। आइए जानते हैं कि दुनिया भर में मशहूर सुपरस्टार्स के काम को आसान तरीके से बनाने के लिए कौन-कौन से टॉप टूल्स का इस्तेमाल किया जा रहा है।

1. कम्युनिकेशन के लिए

टीम चैट स्लैक अभी भी सबसे लोकप्रिय है, लेकिन इसके कई अच्छे विकल्प भी हैं:

• माइक्रोसॉफ्ट टीमें: सबसे अच्छा विकल्प। चैट, वीडियो कॉल, फाइल शेयरिंग और ऑफिस 365 के साथ अच्छी तरह की इंटीग्रेट होती है।
• कलह: छोटी कोचिंग और स्ट्रेटेजी में बहुत चल रही है। वॉइस चैनल और ब्रांड विशेषताएँ बेहतरीन हैं।
• Google Chat: अगर आप पहले Google Workspace का उपयोग कर रहे हैं तो यह सबसे आसान है।

2. प्रोजेक्ट और नोट्स के लिए

धारणा वर्तमान में सबसे ज्यादा पसंद किया जाने वाला ऑल-इन-वन टूल है। इसमें आप रिकॉर्ड्स, नोट्स, टास्क, विकी और प्रोजेक्ट्स सब एक जगह कर सकते हैं।

दूसरा अच्छा विकल्प:

• ClickUp: धारणा से भी बड़ी शक्तिफुल। टास्क, टाइम डॉक्यूमेंट्री, डॉक्यूमेंट्री और गोल सेटिंग सब कुछ है।
• आसन: सरल और पेशेवर योग्यता के लिए सर्वोत्तम।
• ट्रेलो: कंबन बोर्ड स्टाइल के लिए शुरुआती लॉटरी सबसे आसान।

3. वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और कॉन्फ्रेंसिंग के लिए

ज़ूम का राज अभी भी चल रहा है, लेकिन कई रिकॉर्ड अब विकल्प तलाश रहे हैं:

• गूगल मीट: मुफ़्त, आसान और गूगल अकाउंट से सीधे जुड़ें।
• Microsoft Teams: शब्दावली, चैट और फ़ाइल साझाकरण तालिका एक साथ।
• सिस्को वीबेक्स: सबसे बेहतरीन के लिए प्रोटोटाइप और बड़े पैमाने पर।

4. अन्य आवश्यक उपकरण

Google Workspace (डॉक्स, शीट्स, ड्राइव): दस्तावेज़ बनाना और साझा करना सर्वोत्तम है।

• मिरो: ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड, ब्रेनस्टॉर्मिंग और फ़्लोचार्ट बनाने के लिए।
• फिग्मा: सर्वोत्तम कोलेबोरेटिव टूल के लिए डिज़ाइन डेटाबेस।
• लूम: स्क्रीन रिकॉर्डिंग के लिए टीम में आसानी से वीडियो संदेश भेजे जा सकते हैं।

इन्सटूल का फ़ायदा

ये उपकरण सिर्फ काम को आसान नहीं बनाते हैं, बल्कि टीम के बीच कम्युनिकेशन बेहतर करते हैं, उत्पादकता बढ़ाते हैं और समय की बचत करते हैं। टूल्स के अधिकांश मुफ़्त संस्करण भी उपलब्ध हैं, जिससे छोटी टीम आसानी से शुरू हो सकती है।

फैक्ट्री वर्कशॉप की सफलता सही उपकरण पर निर्भर करती है। स्लैक की जगह टीमें, नोशन की मदद से प्रोजेक्ट और गूगल मीट या जूम से असेंबली-इन टूल्स को अपनाकर आप अपनी टीम को ज्यादा प्रभावशाली और खुश रख सकते हैं। यदि आप भी म्यूजिक टीम चला रहे हैं तो सबसे पहले अपने पसंदीदा ग्राहक और एक ही खाते से 2-3 टूल चुनकर शुरू कर सकते हैं।