भारत से शेंगेन वीज़ा के लिए आवेदन करने में पहला कदम सही देश का चयन करना है जिसके माध्यम से आवेदन करना है। शेंगेन वीज़ा शेंगेन क्षेत्र में कई यूरोपीय देशों में यात्रा की अनुमति देता है, लेकिन आपका आवेदन आमतौर पर उस देश में जमा किया जाना चाहिए जहां आप अपनी यात्रा के दौरान सबसे अधिक समय बिताएंगे। यदि आप कई देशों में समान समय बिता रहे हैं, तो जिस देश में आप पहले प्रवेश करते हैं, वहां आवेदन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप चार दिनों के लिए फ़्रांस और छह दिनों के लिए इटली का दौरा कर रहे हैं, तो आपको इटली के माध्यम से आवेदन करना चाहिए। यदि आप पहले फ़्रांस में प्रवेश कर रहे हैं और दोनों में समान दिन रह रहे हैं, तो फ़्रांस के माध्यम से आवेदन करें।
दस्तावेज़ भारत से शेंगेन वीज़ा आवेदन के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों में से एक हैं। गुम कागजात, बेमेल विवरण, या कमजोर वित्तीय प्रमाण देरी या अस्वीकृति पैदा कर सकते हैं। अधिकांश आवेदकों को कम से कम छह महीने की वैधता वाला वैध पासपोर्ट, शेंगेन विनिर्देशों से मेल खाने वाले पासपोर्ट आकार के फोटो, पुष्टि की गई यात्रा कार्यक्रम, होटल बुकिंग या निमंत्रण पत्र, राउंड-ट्रिप उड़ान आरक्षण, यात्रा बीमा, बैंक विवरण, आयकर रिटर्न, वेतन पर्ची और रोजगार या व्यवसाय का प्रमाण की आवश्यकता होती है।
छात्रों को कॉलेज दस्तावेज़ों और प्रायोजक कागजात की आवश्यकता हो सकती है। स्व-रोज़गार आवेदक अक्सर जीएसटी रिटर्न, कंपनी पंजीकरण और व्यावसायिक बैंक विवरण जमा करते हैं।
दस्तावेज़ एकत्र करने के बाद, अगला कदम भारत में संबंधित दूतावास भागीदार या वीज़ा आवेदन केंद्र के साथ अपॉइंटमेंट बुक करना है। कई शेंगेन देश नई दिल्ली, मुंबई, बेंगलुरु, चेन्नई और कोलकाता जैसे शहरों में अधिकृत केंद्रों के माध्यम से भारतीय आवेदनों की प्रक्रिया करते हैं। गर्मियों और छुट्टियों के यात्रा सीज़न के दौरान अपॉइंटमेंट जल्दी भर सकते हैं, इसलिए जल्दी बुकिंग करना बुद्धिमानी है। कई यात्री प्रस्थान से चार से छह सप्ताह पहले आवेदन करते हैं। अपॉइंटमेंट के समय, आप दस्तावेज़, पासपोर्ट, वीज़ा फॉर्म और बायोमेट्रिक डेटा जमा करते हैं। बायोमेट्रिक्स में आमतौर पर उंगलियों के निशान और एक तस्वीर शामिल होती है। यदि आपने हाल ही में शेंगेन वीज़ा के लिए बायोमेट्रिक्स दिया है, तो कुछ आवेदकों को नियमों और समय के आधार पर छूट मिल सकती है। साफ-सुथरे कपड़े पहनें, जल्दी पहुंचें और मूल प्रतियों के साथ-साथ प्रतियां भी ले जाएं। कर्मचारी आपकी फ़ाइल को स्वीकार करने से पहले उसकी पूर्णता की जाँच कर सकते हैं।
शेंगेन वीज़ा आवेदन में वीज़ा शुल्क और आवेदन केंद्र से संभावित सेवा शुल्क शामिल है। शुल्क बदल सकते हैं, इसलिए भुगतान से पहले हमेशा नवीनतम राशि सत्यापित करें। बच्चों, छात्रों या विशेष श्रेणियों की राष्ट्रीयता और वीज़ा प्रकार के आधार पर अलग-अलग शुल्क संरचना हो सकती है। भुगतान के तरीके केंद्र के अनुसार अलग-अलग होते हैं और इसमें ऑनलाइन भुगतान, कार्ड या नकद शामिल हो सकते हैं।
जमा करने के बाद, प्रतीक्षा अवधि शुरू होती है। प्रसंस्करण का समय मौसम, दूतावास के कार्यभार, यात्रा इतिहास और क्या अतिरिक्त जांच की आवश्यकता है, पर निर्भर करता है। चरम यात्रा महीनों के दौरान, प्रतीक्षा समय बढ़ सकता है।
एक बार जब आपका पासपोर्ट वापस आ जाए, तो तुरंत वीज़ा विवरण जांचें। सुनिश्चित करें कि आपका नाम, पासपोर्ट नंबर, वैधता तिथियां और प्रविष्टियों की संख्या सही है। यदि कोई त्रुटि हो तो शीघ्र जारीकर्ता केंद्र से संपर्क करें। अब आप अपनी यूरोप यात्रा की योजना को अंतिम रूप दे सकते हैं। पुष्टि की गई उड़ानें, आंतरिक ट्रेन टिकट, शहर में ठहरने और दिन के दौरे बुक करें। भारतीयों के लिए पहली बार लोकप्रिय मार्गों में फ़्रांस, इटली, स्विट्ज़रलैंड और नीदरलैंड संयोजन शामिल हैं। यात्रा के दौरान होटल बुकिंग, वापसी टिकट, यात्रा बीमा और धन के प्रमाण की प्रतियां ले जाएं। यूरोप में सीमा अधिकारी आगमन पर इन दस्तावेज़ों का अनुरोध कर सकते हैं।
