ऑफिस का काम सिर्फ टेबल पर नहीं, बल्कि फोन पर भी है। उदाहरण हो, कार्य उपकरण हो या नोट्स लिए गए, सब कुछ मोबाइल से हो जाता है। लेकिन कई बार थोक साजो सामान का इस्तेमाल फ़्यूज़न से किया जाता है। अच्छा तो ये है कि कुछ ऐसे फ्री ऐप्स जो सच में काम करने में आसान बात करते हैं। अगर आप पेशेवर हैं- नौकरीपेशा, फ्रीलांसिंग या बिजनेस तो आपके फोन में ये 5 ऐप्स जरूर होने चाहिए। ये पूरी तरह से मुफ़्त (या मुफ़्त संस्करण में बहुत पावरफुल) हैं और लाखों लोग रोज़ इस्तेमाल करते हैं।
टोडोइस्ट- टास्क मशीनरी का सबसे अच्छा दोस्त: सबसे पहले टास्क लिस्ट। टोडिस्ट में आप आसानी से टू-डू लिस्ट बना सकते हैं। काम को प्रोजेक्ट में बाटें, डेडलाइन सेट करें, प्रायोरिटी डे और रिमाइंडर रूम। फ्री वर्जन में अनलिमिटेड टास्क, प्रोजेक्ट और यहां तक कि टीम के साथ शेयर भी कर सकते हैं।
ऑफिस में बॉस ने दिया नया काम? बस ऐप में ऐड करो और भूल जाओ- वो खुद याद दिलाएगा। सिंपल रिप्लेसमेंट है, जल्दी लोड होता है और फोन की बैटरी भी कम होती है।
धारणा- सब कुछ एक जगह: धारणा को ऑल-इन-वन वर्कशॉपस्पेस कहते हैं। नोट्स लें, तालिका डेक्स, प्रोजेक्ट ट्रैक, रेज़्युमे। पर्सनल यूज़ के लिए मुफ़्त संस्करण में असीमित पेज हैं। मान लो आप मार्केटिंग प्रोफेशनल, कैपिटल प्लान, कैटलॉग नोट्स, आईडिया लिस्ट सब एक ही ऐप में कर सकते हैं। टीम के साथ भी शेयर कर सकते हैं। शुरुआत तो छोटे बच्चों से होती है, लेकिन एक बार आदत छूट जाती है तो जिंदगी बदल जाती है।
Google Keep- क्विक नोट्स और चेकलिस्ट: कभी-कभी छोटी-छोटी चीजें याद रखी जाती हैं, जैसे कि किसी प्वाइंट या शॉपिंग लिस्ट में। Google Keep सबसे आसान है. वॉयस नोट ले सकते हैं, कलर कोडिंग कर सकते हैं, चेकलिस्ट बना सकते हैं और गूगल अकाउंट से जुड़ना होता है। ये कंप्यूटर पर भी खुलता है. ऑफिस में फटाफट कोई मेडिकल आया? बस बोलकर रिकॉर्ड कर लो, वो टेक्स्ट में बदल जाता है। ये पूरी तरह से मुफ़्त और सरल है।
ट्रेलो-प्रोजेक्ट को विज़ुअल तरीके से पढ़ें: ट्रेलो बोर्ड, लिस्ट और कार्ड पर काम करता है। मुफ़्त संस्करण में असीमित बोर्ड हैं। ऑफिस प्रोजेक्ट को स्टेज में बाँटें- ‘टू डू’, ‘इन प्रोग्रेस’, ‘डन’। टीम मेंबर को असाइन करें, डेडलाइन एरिया, फ़ाइल संलग्न करें। मार्केटिंग, सॉफ्टवेयर या इवेंट। ये साक्षात् प्रभाव डालता है. ड्रैग-एंड-ड्रॉप से काम मूवी होती है, देखने में मजा आता है।
माइक्रोसॉफ्ट टू डू- सिंपल और पावरफुल टास्क ऐप: अगर आप टोडोइस्ट लिटिल कॉम्प्लिकेटेड लाए हैं तो माइक्रोसॉफ्ट टू डू ट्राइक करें। ये बिल्कुल सिंपल है. ‘माई डे’ फीचर में रोज का पासपोर्ट बनता है। यह ऐप आउटलुक या माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से जुड़ा हुआ है। इसमें फ्री में अनलिमिटेड लिस्ट्स, रिमाइंडर, फाइल अटैचमेंट शामिल हैं। ऑफिस में अगर आप माइक्रोसॉफ्ट 365 यूज़ करते हैं तो ये और भी बेहतर काम करता है। ये लार्वा में रहता है और नोटिफिकेशन देता है।
ये पांचों ऐप्स फोन में आपका ऑफिस वर्कशॉप 2 गुना तेज और आसान हो जाएंगे। कार्य भूलने का उद्देश्य समाप्त, नोट्स हर जगह उपलब्ध, प्रोजेक्ट आसान। सबसे अच्छी बात यह है कि ये सब मुफ़्त हैं।
बस प्ले स्टोर या ऐप स्टोर से डाउनलोड कर लो और इस्तेमाल शुरू कर दो। अगर आप रोज ऑफिस जाते हैं या घर से काम करते हैं, तो ये ऐप्स आपके फोन का सबसे काम का हिस्सा बन जाएंगे। चिन्हित करके देखें – काम करने का मजा डबल हो जाएगा।
