परिचालन दक्षता को अधिकतम करना: हाइब्रिड कार्य में सफलता को अनलॉक करने के लिए सीआईओ की मार्गदर्शिका – टाइम्स ऑफ इंडिया

हाल के वर्षों में, संकर कार्य मॉडल संगठनों के लिए अपने संचालन को अनुकूलित करने और दीर्घकालिक सफलता प्राप्त करने के लिए एक शक्तिशाली साधन के रूप में उभरा है। कर्मचारी लचीलेपन और उत्पादकता को बढ़ाने के स्पष्ट लाभों के अलावा, हाइब्रिड कार्य को अपनाने से महत्वपूर्ण लागत दक्षता को अनलॉक करने का एक अनूठा अवसर मिलता है। मुख्य सूचना अधिकारियों (सीआईओ) को एक हाइब्रिड कार्य वातावरण बनाकर इस नए युग के कार्य परिदृश्य में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभानी चाहिए जो डिजिटल चपलता को प्राथमिकता देता है और कर्मचारियों को उन उपकरणों और तकनीकों से लैस करता है जिनकी उन्हें सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए आवश्यकता होती है।
कार्यालय स्थान प्रबंधन पर पुनर्विचार
संगठन हमेशा अपने सुधार के तरीकों की तलाश में रहते हैं कार्यकारी कुशलता. कार्यालय स्थानों का रणनीतिक प्रबंधन इस लक्ष्य को प्राप्त करने में काफी मदद कर सकता है। हाइब्रिड कार्य के आगमन के साथ, भौतिक कार्यस्थल की पारंपरिक धारणाओं में आमूल-चूल परिवर्तन आया है। कर्मचारी अब अपने डेस्क से बंधे नहीं हैं; इसके बजाय, वे दूर से काम करने की स्वतंत्रता और लचीलेपन का आनंद लेते हैं। यह संगठनों को मुक्त करता है और उन्हें ईंट-और-मोर्टार प्रतिष्ठानों की सीमाओं से परे कार्य करने में सक्षम बनाता है। यह समझते हुए कि कार्यालय से काम करना और घर से काम करना दोनों कैसे फायदेमंद है, हाइब्रिड कार्य कंपनियों के लिए दुबला होने, अपने कार्यालय के पदचिह्न को कम करने और पर्याप्त लागत बचत उत्पन्न करने का अवसर प्रस्तुत करता है। पारंपरिक कार्यालय सेटअप से दूर जाकर, संगठन उस धन को पुनर्निर्देशित कर सकते हैं जो एक बार किराए, उपयोगिताओं और रखरखाव के लिए आवंटित किया गया था और अधिक रणनीतिक पहल और निवेश की ओर।
प्रौद्योगिकी अवसंरचना और संचालन का आधुनिकीकरण
चूंकि दुनिया भर के उद्योग हाइब्रिड कार्य मॉडल को अपना रहे हैं, इसलिए संगठनों को अपनी प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त बनाए रखने और लागत बचत हासिल करने के लिए नवीनतम तकनीकी प्रगति का लाभ उठाना चाहिए। मुख्य सूचना अधिकारियों (सीआईओ) की भूमिका इस संदर्भ में बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि वे डिजिटल उपकरणों के कार्यान्वयन का नेतृत्व कर सकते हैं जो टीमों के संचार और सहयोग के तरीके को बेहतरी के लिए बदल देते हैं। इन उपकरणों में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म और वर्चुअल वर्कस्पेस शामिल हैं जो सीमाओं को पार करते हैं, और प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर जो उत्पादकता में सुधार करते हैं। इसके अलावा, सीआईओ अपने संगठन के तकनीकी बुनियादी ढांचे को बढ़ाने और भविष्य में सुरक्षित करने और हाइब्रिड कार्य वातावरण की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए क्लाउड कंप्यूटिंग का उपयोग कर सकते हैं। आज, कर्मचारी दुनिया के किसी भी कोने से कुशलतापूर्वक काम कर सकते हैं, और इससे निश्चित बुनियादी ढांचे और ओवरहेड लागत के मामले में महत्वपूर्ण बचत होती है।
प्रतिभा पूल का विस्तार करना और जीवन-यापन की लागत में अंतर का लाभ उठाना
भौगोलिक सीमाएँ अब प्रतिभा की खोज में बाधक नहीं बनतीं। आभासी माध्यमों का उपयोग करके ऑनलाइन कुशल पेशेवरों के एक विशाल समूह में शामिल होने की क्षमता, संगठनों को कई स्थानों से आवश्यक कौशल वाले व्यक्तियों को आकर्षित करने और नियुक्त करने में मदद कर रही है। इससे नियुक्ति का दायरा बढ़ता है और पर्याप्त लागत और समय की बचत होती है। अब कुशल पेशेवरों की भर्ती करना संभव है, भले ही वे टियर 2-3 शहरों या दूरदराज के इलाकों में रहते हों और स्थानांतरित होने में असमर्थ हों। यह न केवल संगठन के लिए एक स्वस्थ प्रतिभा पाइपलाइन सुनिश्चित करता है, बल्कि इसे अपनी वेतन लागत को कम करने के लिए जीवनयापन की लागत में अंतर का लाभ उठाने में भी सक्षम बनाता है – यह सब प्रतिभा की गुणवत्ता से समझौता किए बिना।
कर्मचारियों के खर्चे कम करना
हाइब्रिड कार्य कर्मचारियों की संतुष्टि और प्रतिधारण को बढ़ावा देता है, जिससे टर्नओवर दर और भर्ती और प्रशिक्षण जैसे संबंधित खर्चों में कमी आती है। कम आवागमन लागत और बेहतर कार्य-जीवन संतुलन उत्पादकता बढ़ाने में योगदान करते हैं। मानव संसाधन और अन्य हितधारकों के साथ सहयोग से अनुपालन, उत्पादकता और कर्मचारी कल्याण सुनिश्चित किया जा सकता है। मानव पूंजी के प्रबंधन के लिए यह समग्र दृष्टिकोण लागत को अनुकूलित करते हुए संगठनात्मक उद्देश्यों का समर्थन करता है।
हाइब्रिड कार्य किसी संगठन की सफलता का एक महत्वपूर्ण घटक है। यह सतत विकास को बढ़ावा देने, नवाचार को बढ़ावा देने और उत्पादक और संलग्न कार्यबल का पोषण करने में मदद करता है। परिचालन दक्षता को अधिकतम करने और हाइब्रिड कार्य वातावरण की सफलता को सक्षम करने में सीआईओ की भूमिका को कम करके आंका नहीं जा सकता है। सीआईओ नए तरीकों से टीमों को सशक्त बना सकते हैं, प्रदर्शन बढ़ा सकते हैं और बेहतर व्यावसायिक परिणामों के लिए परिचालन दक्षता बढ़ा सकते हैं। हालाँकि, उनके लिए पहले अपने संगठन के आईटी बुनियादी ढांचे का आकलन करना और तकनीकी पारिस्थितिकी तंत्र को मजबूत करना आवश्यक है। उन्हें ऐसे समाधान तलाशने चाहिए जो स्केलेबल, लचीले, वैश्विक, मोबाइल, खुले और अप्रत्याशित चुनौतियों से निपटने के लिए तैयार हों। दूरदर्शी दृष्टिकोण से प्रेरित होकर, सीआईओ को ऐसे समाधानों में निवेश करना चाहिए जो समग्र कर्मचारी अनुभव को बढ़ाएं और संगठन के लक्ष्यों और दृष्टिकोण के साथ संरेखित हों। ऐसा करने से, वे हाइब्रिड कार्य परिदृश्य को सफलतापूर्वक नेविगेट कर सकते हैं और कंपनी के संचालन को अनुकूलित कर सकते हैं, इस प्रकार निरंतर सफलता के लिए मंच तैयार कर सकते हैं।
— कवित गुप्तानिदेशक, उद्यम और प्रबंधित सेवाएँ, एचपी इंडिया