किसी प्रियजन की मृत्यु न केवल भावनात्मक उथल-पुथल लाती है, बल्कि उनके आधिकारिक दस्तावेजों और आईडी, जैसे आधार, पैन कार्ड, मतदाता पहचान पत्र, पासपोर्ट और ड्राइविंग लाइसेंस के प्रबंधन की जिम्मेदारी भी लाती है। कानूनी उत्तराधिकारियों को अक्सर इन दस्तावेजों के उचित प्रबंधन के बारे में अनिश्चितता का सामना करना पड़ता है – चाहे उन्हें रखा जाना चाहिए, आत्मसमर्पण किया जाना चाहिए या नष्ट कर दिया जाना चाहिए। प्रश्न उठते हैं कि इन दस्तावेज़ों को कितने समय तक रखा जाना चाहिए या क्या उन्हें जारी करने वाले अधिकारियों को प्रस्तुत किया जा सकता है। हालाँकि कोई सार्वभौमिक नियम नहीं हैं, निम्नलिखित मार्गदर्शिका प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए प्रक्रियाओं और विचारों की रूपरेखा बताती है:
1. आधार कार्ड
आधार भारत में पहचान और पते के प्रमाण के रूप में कार्य करता है। एलपीजी सब्सिडी लाभ, छात्रवृत्ति और ईपीएफ खाता प्रबंधन जैसी विभिन्न सरकारी सेवाओं का लाभ उठाने के लिए यह आवश्यक है। आधार नंबर सरेंडर करने की कोई व्यवस्था नहीं है। हालाँकि, किसी व्यक्ति की मृत्यु के मामले में, परिवार के सदस्य यूआईडीएआई की आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर मृतक के आधार नंबर को लॉक कर सकते हैं। व्यक्ति को मृत्यु प्रमाण पत्र और सहायक दस्तावेज भी जमा करने होंगे। यह सुविधा सुरक्षा सुनिश्चित करती है और विशिष्ट पहचान संख्या के दुरुपयोग को रोकती है।
2. पैन कार्ड
किसी व्यक्ति की मृत्यु के बाद परिवार के सदस्य आयकर विभाग से संपर्क करके मृतक का पैन कार्ड सरेंडर कर सकते हैं। मृत्यु प्रमाण पत्र की एक प्रति के साथ फॉर्म 30 दाखिल करके आयकर विभाग को मृत्यु की सूचना दें। आत्मसमर्पण प्रक्रिया शुरू करने से पहले, यह सलाह दी जाती है कि मृतक द्वारा रखे गए सभी खातों को परिवार के किसी अन्य सदस्य के नाम पर स्थानांतरित कर दिया जाए या उन्हें पूरी तरह से बंद कर दिया जाए। यह सावधानी भविष्य में किसी भी जटिलता या समस्या से बचने में मदद करती है।
3. वोटर आईडी
किसी व्यक्ति की मृत्यु के मामले में, उनके परिवार के सदस्य मृतक की मतदाता पहचान पत्र को रद्द करने का अनुरोध कर सकते हैं। इसके लिए, परिवार के किसी सदस्य को चुनाव कार्यालय में जाकर फॉर्म 7 भरना होगा। रद्दीकरण प्रक्रिया के लिए प्रमाण के रूप में मृतक के मृत्यु प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, अनुरोध सबमिट करते समय मृत्यु प्रमाण पत्र ले जाने की सिफारिश की जाती है। चुनाव के दौरान दुरुपयोग रोकने के लिए मृतक की मतदाता पहचान पत्र रद्द किया जाना चाहिए।
4. पासपोर्ट
आधार कार्ड के विपरीत, पासपोर्ट रद्द करने का कोई प्रावधान नहीं है। हालाँकि, मृतक के परिवार के सदस्यों को मृत्यु प्रमाण पत्र की एक प्रति के साथ क्षेत्रीय पासपोर्ट कार्यालय में एक लिखित आवेदन दाखिल करना होगा। दुरुपयोग रोकने के लिए कोई भी पासपोर्ट कार्यालय में पासपोर्ट सरेंडर कर सकता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि पासपोर्ट एक निश्चित वैधता अवधि के साथ जारी किए जाते हैं, और एक बार यह अवधि समाप्त हो जाने पर, पासपोर्ट स्वचालित रूप से अमान्य हो जाता है। पासपोर्ट की समाप्ति के बाद उसे “रद्द” करने के लिए किसी और कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है।
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