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फॉर्म 16 इस बात का प्रमाण है कि नियोक्ता द्वारा स्रोत पर कर (टीडीएस) काटा गया है और सरकार के पास जमा किया गया है।
हालांकि फॉर्म 16 के बिना दाखिल करना संभव है, कर विशेषज्ञ वेतनभोगी व्यक्तियों को दस्तावेज़ की प्रतीक्षा करने की सलाह देते हैं।
आयकर विभाग पहले से ही करदाताओं की कई श्रेणियों के लिए ऑनलाइन फाइलिंग उपयोगिताओं को सक्षम करने के साथ, कई वेतनभोगी व्यक्ति मूल्यांकन वर्ष 2026-27 के लिए अपना आयकर रिटर्न (आईटीआर) दाखिल करने से पहले एक महत्वपूर्ण दस्तावेज – फॉर्म 16 की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
दस्तावेज़ प्रमाण के रूप में कार्य करता है कि नियोक्ता द्वारा स्रोत पर कर (टीडीएस) काटा गया है और सरकार के पास जमा किया गया है। जबकि आईटीआर दाखिल करने के लिए फॉर्म 16 अनिवार्य नहीं है, विशेषज्ञों का कहना है कि यह वेतनभोगी करदाताओं के लिए सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है क्योंकि यह रिटर्न दाखिल करने की प्रक्रिया को सरल बनाता है और रिपोर्टिंग त्रुटियों से बचने में मदद करता है।
वेतनभोगी कर्मचारियों को फॉर्म 16 कब मिलेगा?
नियोक्ताओं को जनवरी-मार्च तिमाही के लिए अपने त्रैमासिक टीडीएस रिटर्न दाखिल करने के बाद कर्मचारियों को फॉर्म 16 जारी करना आवश्यक है। आयकर नियमों के अनुसार, नियोक्ताओं के लिए वित्त वर्ष 2025-26 के लिए फॉर्म 16 जारी करने की अंतिम तिथि 15 जून, 2026 है।
व्यवहार में, कई कंपनियां जून की पहली छमाही के दौरान फॉर्म 16 वितरित करती हैं, जबकि कुछ नियोक्ता इसे वैधानिक समय सीमा के करीब जारी कर सकते हैं।
फॉर्म 16 में भुगतान किए गए वेतन, दावा की गई छूट, आयकर अधिनियम के विभिन्न प्रावधानों के तहत अनुमत कटौती और वित्तीय वर्ष के दौरान नियोक्ता द्वारा काटे गए और जमा किए गए करों का विवरण शामिल है।
फॉर्म 16 में क्या होता है?
फॉर्म 16 को दो भागों में बांटा गया है.
भाग ए में नियोक्ता और कर्मचारी के पैन, टैन, रोजगार की अवधि और सरकार के पास काटे गए और जमा किए गए कर जैसे विवरण शामिल हैं।
भाग बी एक विस्तृत वेतन विवरण प्रदान करता है, जिसमें कर योग्य आय की गणना के साथ-साथ भत्ते, छूट, धारा 80 सी, 80 डी और अन्य प्रावधानों के तहत दावा की गई कटौती शामिल है।
नाम न बताने की शर्त पर दिल्ली स्थित एक चार्टर्ड अकाउंटेंट ने कहा, “दस्तावेज़ प्रभावी रूप से वित्तीय वर्ष के लिए वेतनभोगी करदाता की आय और कर कटौती के सारांश के रूप में कार्य करता है। यह करदाताओं को आयकर विभाग के पास उपलब्ध वार्षिक जानकारी में परिलक्षित वेतन आय और करों की जांच करने में मदद करता है।”
क्या आप फॉर्म 16 के बिना आईटीआर दाखिल कर सकते हैं?
हाँ। करदाता अपना आयकर रिटर्न दाखिल कर सकते हैं, भले ही उन्हें अभी तक अपने नियोक्ता से फॉर्म 16 नहीं मिला हो।
हालांकि, विशेषज्ञ सावधान करते हैं कि वेतनभोगी व्यक्तियों को रिटर्न जमा करने से पहले यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी प्रासंगिक आय और कर विवरण सही ढंग से बताए गए हैं।
दिल्ली स्थित सीए ने कहा, “फॉर्म 16 एक सुविधाजनक दस्तावेज है, लेकिन आयकर रिटर्न दाखिल करने के लिए यह अनिवार्य नहीं है। एक करदाता आय की गणना करने और कर क्रेडिट सत्यापित करने के लिए वेतन पर्ची, बैंक विवरण, फॉर्म 26एएस, वार्षिक सूचना विवरण (एआईएस) और करदाता सूचना सारांश (टीआईएस) का उपयोग कर सकता है। हालांकि, किसी को आईटीआर दाखिल करने से पहले फॉर्म 16 का इंतजार करना होगा।”
यदि फॉर्म 16 उपलब्ध नहीं है तो आवश्यक दस्तावेज़
यदि फॉर्म 16 जारी नहीं किया गया है, तो करदाता निम्नलिखित दस्तावेजों पर भरोसा कर सकते हैं:
- मासिक वेतन पर्ची
- फॉर्म 26AS
- वार्षिक सूचना विवरण (एआईएस)
- करदाता सूचना सारांश (टीआईएस)
- बैंक खाता विवरण
- बैंकों और वित्तीय संस्थानों से ब्याज प्रमाण पत्र
- निवेश और कटौती के प्रमाण
ये दस्तावेज़ कर योग्य आय निर्धारित करने, टीडीएस क्रेडिट सत्यापित करने और ब्याज आय जैसी अन्य आय की रिपोर्ट करने में मदद कर सकते हैं।
फॉर्म 16 का इंतज़ार करना अभी भी एक बेहतर विकल्प क्यों हो सकता है?
हालांकि फॉर्म 16 के बिना दाखिल करना संभव है, कर विशेषज्ञ वेतनभोगी व्यक्तियों को दस्तावेज़ की प्रतीक्षा करने की सलाह देते हैं, खासकर यदि उनके पास कई आय स्रोत नहीं हैं या जल्दी दाखिल करने के लिए तत्काल कारण नहीं हैं।
सीए ने कहा, “फॉर्म 16 नियोक्ता द्वारा बताई गई वेतन आय और टैक्स रिटर्न में बताए गए आंकड़ों के बीच बेमेल की संभावना को कम करता है। यह करदाताओं को कटौती का सटीक दावा करने और दाखिल करने से पहले टैक्स क्रेडिट सत्यापित करने में भी मदद करता है।”
विशेषज्ञ फॉर्म 16 प्राप्त करने के बाद भी फॉर्म 26एएस और एआईएस की जांच करने की सलाह देते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी कर कटौती और वित्तीय लेनदेन की सही जानकारी दी गई है।
करदाताओं को दाखिल करने से पहले क्या करना चाहिए?
अपना आईटीआर दाखिल करने से पहले, करदाताओं को यह करना चाहिए:
- पैन, आधार और बैंक खाते की जानकारी जैसे व्यक्तिगत विवरण सत्यापित करें।
- फॉर्म 26एएस और एआईएस के साथ टीडीएस विवरण का मिलान करें।
- जांचें कि क्या बचत खाते के ब्याज और सावधि जमा ब्याज सहित आय के सभी स्रोतों की सूचना दी गई है।
- सुनिश्चित करें कि विभिन्न धाराओं के तहत दावा की गई कटौतियाँ सही ढंग से दर्शाई गई हैं।
- रिटर्न जमा करने से पहले लागू कर व्यवस्था की समीक्षा करें।
सावधानीपूर्वक समीक्षा से नोटिस, रिफंड में देरी और बाद में संशोधित रिटर्न दाखिल करने की आवश्यकता से बचने में मदद मिल सकती है।
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