भारतीय रेलवे भारतीयों के लिए परिवहन का सबसे सुविधाजनक और सस्ता साधन है। विशाल संगठन लंबी यात्रा पर जाने वाले लोगों को सभी प्रकार की यात्रा सुविधाएं प्रदान करता है। लेकिन ट्रेनों में यात्रा करने से पहले लोगों को यात्रियों की सुविधा के लिए संगठन द्वारा बनाए गए कई नियमों के बारे में पता होना चाहिए। यहां हम ग्रुप ट्रैवल रिजर्वेशन के लिए रेलवे के दिशा-निर्देशों की चर्चा कर रहे हैं। यदि आप अपने समूह के साथ यात्रा की योजना बनाते हैं, तो हम आपको उन सभी नियमों और विनियमों के बारे में बताते हैं, जिन्हें जानना आपके लिए आवश्यक है।
समूह आरक्षण प्राप्त करने के लिए, यात्री को मुख्य आरक्षण पर्यवेक्षक (सीआरएस) को एक आवेदन जमा करना होगा। आवेदन में, आवेदकों को प्रासंगिक जानकारी जैसे यात्रा का कारण और यात्रा से संबंधित दस्तावेज प्रदान करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि समूह आरक्षण विवाह में शामिल होने वाले लोगों के लिए है, तो आवेदन विवाह निमंत्रण कार्ड के साथ जमा किया जाना चाहिए।
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दिशानिर्देश निर्धारित करते हैं कि समूह आरक्षण में कितने लोगों को शामिल किया गया है, इसके अनुसार किस रेलवे अधिकारी को आवेदन प्राप्त करना चाहिए। मान लीजिए आप ट्रेन के स्लीपर कैरिज में अधिकतम 50 यात्रियों के लिए स्थान आरक्षित करना चाहते हैं। उस स्थिति में, आपको मुख्य आरक्षण पर्यवेक्षक को एक आवेदन जमा करना होगा, जो निकटतम महत्वपूर्ण रेलवे स्टेशन पर तैनात है।
50 से अधिक और 100 तक यात्रियों के होने पर सहायक वाणिज्य प्रबंधक या मंडल वाणिज्यिक प्रबंधक को एक आवेदन प्राप्त करना होगा। यदि आप 100 से अधिक लोगों के लिए आरक्षण करना चाहते हैं तो आवेदन वरिष्ठ डीसीएम को दिया जाना चाहिए। ट्रेन के एसी कोच में सीआरएस केवल 10 सीटों के लिए सामूहिक आरक्षण की अनुमति दे सकता है। किसी भी अतिरिक्त सीट के लिए आपको वरिष्ठ अधिकारियों को आवेदन करना होगा।
आवेदकों को संबंधित अधिकारियों को आवेदन पत्र की 3 प्रतियां जमा करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, एप्लिकेशन को नाम और उम्र, ट्रेन नंबर और यात्रा की तारीख के साथ यात्रियों की सूची जैसे विवरणों की आवश्यकता होती है। समूह को आवेदन में एक नेता को उसके नाम, पता और फोन नंबर के साथ नामांकित करने की भी आवश्यकता है।
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