आउटलुक पर किसी ने गलती से ईमेल भेज दिया, तो चुटकियों में वापस आ सकते हैं; कर भी संपादित कर सकते हैं…

नई दिल्ली। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक) का उपयोग बहुत अधिक काम के लिए किया जाता है। किसी भी कार्यालय का काम ईमेल के बिना नामुमकिन है, और ज़्यादातर कार्यालय में ईमेल आउटलुक के लिए ही भेजा जाता है। दिनभर ऑफिस के काम में उलझा रहने पर कई बार हमसे ईमेल में कुछ गलतियां हो जाती हैं, या फिर हम पूरा ईमेल ही किसी गलत व्यक्ति को भेज देते हैं। ऐसा अगर आपके साथ भी होता है तो परेशान होने की जरूरत नहीं है।

दरअसल एक ऐसा तरीका है जिससे भेजे गए ईमेल को वापस (रिकॉल) किया जा सकता है, या फिर उसे नए ईमेल से बदला जा सकता है। तो आइए जानते हैं ये कैसे किया जा सकता है।

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चरण 1: सबसे पहले अपने पर्सनल कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आइकॉन।

चरण 2: भेजे गए आइटम फ़ोल्डर को सेलेक्ट करें।

चरण 3: संदेश को चुनें या डबल-क्लिक करें ताकि वह दूसरा विंडो में खुल जाए।

चरण 4: अब फाइल सेलेक्ट करें और फिर जानकारी दर्ज करने पर क्लिक करें।

स्टेप 5: अब फिर मैसेज रीसेंड एंड रिकॉल चुनें।

चरण 6: अब इस संदेश को याद करें… सिकाई पर टैप करें और फिर दो विकल्पों में से एक को चुनें।

a) भेजे गए संदेश को वापस लेने के लिए ‘इस संदेश की अपठित प्रति हटाएं’ को सेलेक्ट करें।
b) भेजे गए संदेश को नए के साथ बदलने के लिए ‘भेजे गए संदेश को नए से बदलें’ संदेश को सेलेक्ट करें।

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चरण 7: अब ‘मुझे बताएं कि प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए रिकॉल सफल होता है या विफल’ चेक बॉक्स का चयन करें।

चरण 8: अपने सेलेक्शन को कन्फर्म करने के लिए OK चयन को सेलेक्ट कर लें।

ध्यान रखें ये बात
ध्यान देने वाली बात ये है कि यदि आप ‘अपठित प्रतियों को हटाते हैं और एक नए संदेश के साथ प्रतिस्थापित करते हैं’ तो चयन को सेलेक्ट करते हैं तो मूल संदेश संपादन के लिए खुल जाता है। जब आप सेलेक्ट करते हैं तो मेलबॉक्स से ओरिजिनल मेल हटा दिया जाएगा और नए संदेश में बदलाव किया जाएगा।

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