आखरी अपडेट:
फॉर्म -16 एक व्यक्ति के वेतन, कर योग्य आय और कर कटौती का विवरण देने वाला एक दस्तावेज है। यह निशान पोर्टल से आसानी से डाउनलोड किया जा सकता है
नियोक्ताओं को प्रत्येक वर्ष 15 जून तक फॉर्म -16 जमा करना आवश्यक है, गैर-अनुपालन के लिए प्रति दिन 500 रुपये का जुर्माना। (प्रतिनिधि/शटरस्टॉक)
आयकर रिटर्न (आईटीआर) दाखिल करने की समय सीमा निकट है, और वेतनभोगी कर्मचारियों को वित्तीय वर्ष 2024-25 के लिए अपने आईटीआर तैयार करने वाले कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करना होगा कि उनके पास फॉर्म -16 है। आयकर विभाग ने इस वर्ष की फाइलिंग की समय सीमा को 15 सितंबर, 2025 तक बढ़ाया है।
फॉर्म -16 एक दस्तावेज है जिसमें किसी व्यक्ति के वेतन, कर योग्य आय और कर कटौती के बारे में विस्तृत जानकारी होती है। इसे निशान पोर्टल से डाउनलोड किया जा सकता है। निम्नलिखित प्रक्रिया के दौरान विचार करने के लिए फॉर्म -16 और प्रमुख बिंदुओं को कैसे प्राप्त करें, इस पर एक गाइड है
फॉर्म -16 के दो भाग
फॉर्म -16 में दो भाग होते हैं। भाग-ए में किसी व्यक्ति के वेतन और उससे कटौती किए गए कर के बारे में जानकारी शामिल है। भाग-बी वेतन के विभिन्न घटकों जैसे भत्ते, सुविधाएं, छूट और कर का विवरण देता है। यह फॉर्म आपके नियोक्ता द्वारा ट्रेस पोर्टल पर तिमाही में दायर कर रिटर्न (फॉर्म 24Q) के आधार पर तैयार किया गया है।
फॉर्म -16 कहां से प्राप्त करें?
फॉर्म -16 डाउनलोड करना एक सीधी प्रक्रिया है। उपयोगकर्ताओं को ट्रेस वेबसाइट पर जाना चाहिए और अपने उपयोगकर्ता आईडी, पासवर्ड और टैन नंबर का उपयोग करके लॉग इन करना होगा। लॉग इन करने के बाद, डाउनलोड टैब फॉर्म -16 विकल्प के चयन की अनुमति देता है, जिसे एक या कई पैन के लिए प्राप्त किया जा सकता है। अधिकृत व्यक्ति का विवरण और चौथी तिमाही के लिए टीडीएस रिटर्न की रसीद या टोकन संख्या को तीन कर्मचारियों के लिए पैन और कर जानकारी के साथ दर्ज किया जाना चाहिए। एक बार डाउनलोड अनुरोध सबमिट करने के बाद, फॉर्म -16 आमतौर पर 24 से 48 घंटे के भीतर तैयार हो जाता है। फॉर्म को .txt प्रारूप में प्रदान किया गया है और डिजिटल या मैन्युअल रूप से हस्ताक्षरित होने से पहले ट्रेस के पीडीएफ कनवर्टर टूल का उपयोग करके पीडीएफ में परिवर्तित किया जाना चाहिए।
याद करने के लिए महत्वपूर्ण बिंदु
नियोक्ताओं को प्रत्येक वर्ष 15 जून तक फॉर्म -16 जमा करना आवश्यक है, गैर-अनुपालन के लिए प्रति दिन 500 रुपये का जुर्माना। कार या घर के भत्ते जैसे लाभ प्राप्त करने वाले कर्मचारियों को इन भत्तों का विवरण देते हुए फॉर्म -16 के साथ फॉर्म 12BA प्रदान किया जाना चाहिए।
जिन व्यक्तियों ने एक वर्ष के भीतर कई संगठनों में काम किया है, उन्हें प्रत्येक नियोक्ता से अलग फॉर्म -16 प्राप्त करना होगा और उन्हें अपने आईटीआर में शामिल करना होगा। फॉर्म -16 आय के प्रमाण के रूप में कार्य करता है और ऋण अनुप्रयोगों जैसी वित्तीय प्रक्रियाओं के लिए उपयोगी है। इसे फॉर्म 26 एएएस या वार्षिक सूचना विवरण के साथ क्रॉस-चेक किया जाना चाहिए, और किसी भी विसंगतियों को तुरंत ठीक किया जाना चाहिए।
गैर-करदाताओं के लिए फॉर्म -16 क्यों आवश्यक है?
फॉर्म -16 उन व्यक्तियों के लिए भी आवश्यक है जो कर का भुगतान नहीं करते हैं, क्योंकि यह उनकी आय को रिकॉर्ड करता है और आईटीआर फाइलिंग की सुविधा देता है। दस्तावेज़ में सर्टिफिकेट नंबर, वाटरमार्क का पता लगाया जाता है, कर कटौती का विवरण और प्रत्येक तिमाही में जमा किया जाता है, साथ ही कर्मचारी के पैन और नियोक्ता के तन भी शामिल हैं। यह कंपनी द्वारा प्रदान किए गए वेतन और धारा 80 सी, 80 डी या अन्य लागू प्रावधानों के तहत दावा किए गए किसी भी कटौती को भी रेखांकित करता है।
और पढ़ें
