सरकारी विभागों की गोपनीय आधिकारिक जानकारी की सुरक्षा बढ़ाने के लिए जम्मू और कश्मीर सरकार ने संवेदनशील संचार के लिए तीसरे पक्ष के संचार प्लेटफार्मों के उपयोग पर अंकुश लगाने के लिए एक निर्देश जारी किया।
सूचना सुरक्षा बढ़ाने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम में, जम्मू और कश्मीर सरकार ने अपने अधिकारियों और कर्मचारियों को संवेदनशील और गोपनीय संचार साझा करने के लिए व्हाट्सएप और जीमेल जैसे तीसरे पक्ष के प्लेटफार्मों का उपयोग करने से प्रतिबंधित करने का निर्देश जारी किया है। यह निर्णय सरकारी कर्मचारियों के बीच इन प्लेटफार्मों का उपयोग करने की बढ़ती प्रवृत्ति के जवाब में आया है, जिसे सरकार आधिकारिक जानकारी की अखंडता और सुरक्षा के लिए गंभीर जोखिम मानती है।
सामान्य प्रशासन विभाग (जीएडी) द्वारा जारी एक परिपत्र में सरकारी कर्मचारियों से गुप्त दस्तावेजों को संप्रेषित करने के लिए तीसरे पक्ष के संचार तरीकों का उपयोग नहीं करने को कहा गया है।
आदेश में लिखा है, “यह प्रशासन के ध्यान में आया है कि अधिकारियों और कर्मचारियों के बीच संवेदनशील, गुप्त और गोपनीय जानकारी प्रसारित करने के लिए व्हाट्सएप, जीमेल और अन्य समान प्लेटफार्मों जैसे तीसरे पक्ष के टूल का उपयोग करने की प्रवृत्ति बढ़ रही है। यह प्रथा संचारित की जाने वाली जानकारी की अखंडता और सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण जोखिम पैदा करती है। तीसरे पक्ष के संचार उपकरणों का उपयोग करने से अनधिकृत पहुंच, डेटा उल्लंघन और गोपनीय जानकारी के लीक सहित कई संभावित समस्याएं हो सकती हैं। ये प्लेटफ़ॉर्म विशेष रूप से वर्गीकृत या संवेदनशील जानकारी को संभालने के लिए डिज़ाइन नहीं किए गए हैं, और उनके सुरक्षा प्रोटोकॉल आधिकारिक संचार के लिए आवश्यक कड़े मानकों को पूरा नहीं कर सकते हैं।”
नतीजतन, ऐसे उपकरणों के उपयोग से गंभीर सुरक्षा उल्लंघन हो सकते हैं जो सरकारी संचालन की अखंडता को खतरे में डालते हैं।
आधिकारिक संचार, विशेष रूप से संवेदनशील, गुप्त या गोपनीय प्रकृति के संचार को संभालने के लिए विवेक का प्रयोग करने और स्थापित प्रोटोकॉल का पालन करने के महत्व पर जोर देना।
केंद्र शासित प्रदेश जम्मू और कश्मीर के अधिकारियों/कर्मचारियों के लिए निम्नलिखित दिशानिर्देश जारी किए गए हैं:
1) वर्गीकृत जानकारी निम्नलिखित चार श्रेणियों के अंतर्गत आती है, शीर्ष गुप्त, गुप्त, गोपनीय और प्रतिबंधित।
2) गोपनीय और प्रतिबंधित जानकारी के संचार के लिए सरकारी ईमेल (एनआईसी ईमेल) सुविधा या सरकारी इंस्टेंट मैसेजिंग प्लेटफॉर्म (जैसे सीडीएसी का संवाद, एनआईसी का संदेश इत्यादि) का उपयोग दृढ़ता से अनुशंसित है।
3) ई-ऑफिस प्रणाली के संदर्भ में, विभागों को उचित फ़ायरवॉल और आईपी पते की श्वेत-सूची तैनात करनी चाहिए। बेहतर सुरक्षा के लिए ई-ऑफिस सर्वर को वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) के माध्यम से एक्सेस किया जाना चाहिए।
