ईमेल को शेड्यूल करने में केवल एक क्षण लगता है जो आपको यह नियंत्रित करने में मदद करता है कि आप अपना संदेश कब भेजना चाहते हैं। लेकिन हर ईमेल ऐप या सेवा इसकी अनुमति नहीं देती है। जीमेल द्वारा शेड्यूलिंग प्रक्रिया को लागू होने में कुछ समय लगा लेकिन फिर भी यह एक उपयोगी टूल है जो अन्य ऐड-ऑन या सॉफ्टवेयर को जोड़ने से बचाने में मदद करता है। अब जब यह यहां है, तो मोबाइल और डेस्कटॉप इंटरफेस के माध्यम से जीमेल में ईमेल शेड्यूल करना काफी आसान है। काम के लिए जीमेल का उपयोग करते समय शेड्यूलिंग ईमेल काम आता है, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को वर्कफ़्लो का प्रबंधन करने की अनुमति देता है, लेकिन ऐसा कुछ भी नहीं है जो आपको व्यक्तिगत ईमेल शेड्यूल करने से भी रोकता है। यदि आपको एक ईमेल भेजने की आवश्यकता है जो अत्यावश्यक नहीं है, तो इसे तुरंत भेजने के बजाय इसे शेड्यूल करें।
Android और iPhone पर Gmail में ईमेल शेड्यूल करें
1. जैसे ही आप एंड्रॉइड या आईओएस के लिए जीमेल मोबाइल ऐप पर ईमेल लिखना समाप्त कर लेते हैं, बस सेंड बटन के बगल में रखे गए तीन डॉट्स पर टैप करें।
2. तीन बटन पर क्लिक करने के बाद ‘शेड्यूल सेंड’ पर क्लिक करें।
3. शेड्यूल करने के लिए, आप या तो “पिक डेट एंड टाइम” पर क्लिक कर सकते हैं या अपना ईमेल शेड्यूल करने के लिए एक प्रीसेट टाइम चुन सकते हैं।
4. एक बार जब आप “तिथि और समय चुनें” विकल्प चुन लेते हैं, तो एक तिथि और समय चुनें और “शेड्यूल भेजें” पर क्लिक करें।
वेब पर जीमेल में ईमेल शेड्यूल करें
1. एक बार जब आप अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से जीमेल में अपना ईमेल बना लेते हैं, तो नीले बटन पर टैप करें, जिसमें नीचे तीर है, जो भेजें बटन के बगल में रखा गया है।
2. अब अपना ईमेल शेड्यूल करने के लिए “शेड्यूल सेंड” विकल्प पर टैप करें।
3. विकल्प आपको कुछ वर्तमान समय दिखाएगा जिसे आप वरीयता के अनुसार चुन सकते हैं। एक विशिष्ट समय पर भेजे जाने वाले संदेश को शेड्यूल करने के लिए, बस “तिथि और समय चुनें” विकल्प पर टैप करें।
4. अब तारीख को चुनने के लिए उस पर टैप करें और उस विशिष्ट समय को चुनें जब आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
एक बार जब आप ईमेल निर्धारित कर लेते हैं, तो आपका ईमेल “अनुसूचित” फ़ोल्डर में तब तक प्रतीक्षा करेगा जब तक कि वह स्वचालित रूप से नहीं भेजा जाता। जब तक यह शेड्यूल फ़ोल्डर में रहता है, तब तक आप संदेश को संपादित करने, रद्द करने, पुनर्निर्धारित करने या हटाने के लिए इसे खोलने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
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