इस तेज़-तर्रार, प्रौद्योगिकी-संचालित दुनिया में, व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन के बीच की रेखा बहुत पतली हो गई है, धुंधली होने की हद तक।
जब हम सचेत रूप से प्रौद्योगिकी से दूर हो जाते हैं, स्क्रीन से दूर हो जाते हैं, और खुद को तरोताजा और तरोताजा करने के लिए एनालॉग दुनिया में एकांत और उपस्थिति के क्षणों को पुनः प्राप्त करते हैं, तो इसी तरह हम डिजिटल दुनिया से डिटॉक्स करते हैं। आराम से बैठने, आराम करने और अपने आसपास की वास्तविक दुनिया में अपनी उपस्थिति महसूस करने के लिए डिजिटल डिटॉक्स हमारे रोजमर्रा के जीवन में महत्वपूर्ण है।
यहां वेहंट टेक्नोलॉजीज के सीईओ और सह-संस्थापक, कपिल बरदेजा, कार्य कुशलता सुनिश्चित करते हुए काम से संबंधित तनाव को दूर करने के लिए कुछ संभावित रणनीतियों पर चर्चा करते हैं। उनका मानना है कि कार्य मदों को प्राथमिकता देने और स्वस्थ कार्य वातावरण को बढ़ावा देने के लिए मंत्रों के एक सेट को नियोजित करना संभव है, जिसके परिणामस्वरूप पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन के बीच एक व्यावहारिक संतुलन होता है।
फोकस में स्पष्ट लक्ष्यों को सुनिश्चित करते हुए, अपनी कार्य सूची को प्राथमिकता दें और व्यवस्थित करें
हालांकि पुराना तरीका, हस्तलिखित कार्य सूची कार्यों को व्यवस्थित करने और प्राथमिकता देने का सबसे अच्छा तरीका है। विभिन्न परियोजना प्रबंधन उपकरण और कार्य प्रबंधन ऐप्स यहां भी बहुत मददगार साबित हो सकते हैं। अत्यधिक बड़े कार्यों को प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित किया जा सकता है। हमें अपनी टीमों को उनके दिनों और हफ्तों के लिए विशिष्ट प्राप्य लक्ष्यों को परिभाषित करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए। इस तरह, काम तेजी से पूरा हो जाता है, और लक्ष्यों को काम के घंटों के भीतर पूरा किया जा सकता है, जिससे उपलब्धि की भावना पैदा होती है।
समर्पित समय खंडों का उपयोग करके अपना समय प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें
टीम के सदस्यों को कार्यों और विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए विशिष्ट समय ब्लॉक आवंटित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए। काम और विश्राम के लिए समर्पित अवधि अधिक काम करने से बचने में मदद करती है। हम अपने सहकर्मियों को एक समय में एक ही कार्य पर काम करने और आवंटित समयावधि में अपना सर्वश्रेष्ठ देने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। अधिकांश समय, हमने देखा कि कार्य की अत्यावश्यकता को छोड़कर, मल्टीटास्किंग के कारण तनाव बढ़ गया और दक्षता कम हो गई।
तनाव प्रबंधन तकनीकों का अभ्यास करें
हम अपने सहकर्मियों को तनाव कम करने और फोकस में सुधार करने के लिए माइंडफुलनेस प्रथाओं, ध्यान और योग को अपनी दिनचर्या में शामिल करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। एक नियमित व्यायाम व्यवस्था एंडोर्फिन जारी करेगी और तनाव से मुकाबला करेगी। हम कार्यालय में माइंडफुलनेस गतिविधियों के पेशेवर सत्र की व्यवस्था करते हैं। यहां तक कि कुछ मिनट की गहरी सांस लेने या माइंडफुलनेस व्यायाम भी तनाव को कम करने में मदद कर सकते हैं। स्ट्रेचिंग के लिए छोटा ब्रेक या तेज चलना भी बहुत मददगार हो सकता है।
सहकर्मियों के साथ मिलकर काम करें और कार्य सौंपें
हम सभी टीमों में काम करते हैं और जिम्मेदारियाँ साझा करते हैं। प्रत्येक टीम के सदस्य को प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए विशिष्ट कार्य आवंटित किए जाते हैं, कार्यभार वितरित किया जाता है और टीम के साथियों के बीच तनाव कम किया जाता है। मुझे यहां यह बताते हुए खुशी हो रही है कि हम अपनी कंपनी में एक ऐसी कार्य संस्कृति विकसित करने का प्रयास करते हैं जहां टीमें कार्यभार के बारे में खुलकर संवाद करती हैं और आवश्यकता पड़ने पर कार्यों को पुनर्वितरित करने या सहायता मांगने पर विचार करती हैं।
एक ब्रेक ले लो
काम के घंटों के भीतर, चाय के छोटे ब्रेक के लिए या फ़ुस्बॉल के खेल के लिए स्क्रीन से दूर जाना ऊर्जा को तरोताज़ा करने और बर्नआउट को रोकने में बहुत मददगार होता है। कुछ मिनटों के लिए गैर-कार्य-संबंधी बातचीत और गतिविधियों में शामिल होना भी विश्राम में उतना ही फायदेमंद है।
प्रतिबिंबित करें और समायोजित करें
हम अपने टीम लीडरों को समय-समय पर अपनी रणनीतियों का आत्मनिरीक्षण करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। प्रबंधक यह आकलन करते हैं कि क्या अच्छा काम करता है और क्या समायोजन की आवश्यकता है। टीम के लिए लचीला होना और आवश्यकतानुसार विभिन्न दृष्टिकोणों को अपनाना महत्वपूर्ण है।
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