ऑफिस वर्कर के लिए 5 प्रोडक्टिविटी क्लाउड ऐप्स – टाइम्स ऑफ इंडिया

घर से काम करना चुनौतियों के अपने सेट के साथ आता है। यहां पांच वेब ऐप्स दिए गए हैं जो काम पूरा करने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं चाहे वह सुरक्षित रूप से स्थानांतरित हो रहा हो फ़ाइलें इंटरनेट पर, किसी दस्तावेज़ के अपडेट के लिए जाँच करना, रिपोर्ट लिखने पर सहकर्मियों के साथ सहयोग करना, पाठ को ट्रांसक्रिप्ट करना, या बिना किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर को स्थापित किए अज्ञात फ़ाइल स्वरूपों को खोलना
Bublup.com
यह वेबसाइट आपको फ़ाइलें स्थानांतरित करने का एक आसान और सुरक्षित तरीका प्रदान करती है। जब आप एक निःशुल्क खाते के लिए साइन अप करते हैं, तो आपको अपने फ़ाइल स्थानांतरण के लिए 15GB तक स्थान मिलता है। जब भी कोई मित्र या सहकर्मी आपके रेफरल के साथ सेवा में शामिल होता है, तो आप जीवन भर के लिए अतिरिक्त 1GB अर्जित करने के लिए खड़े होते हैं।
स्थानांतरित करने के लिए, बस अपने दस्तावेज़, वीडियो, या किसी अन्य डिजिटल प्रारूप को एक Bublup फ़ोल्डर में अपलोड करें। फिर, आपके द्वारा अपलोड की गई फ़ाइल के ऊपरी दाएं कोने में “•••” मेनू पर क्लिक करें और “साझा करने योग्य लिंक कॉपी करें” चुनें।
इसके बाद, आप ईमेल, टेक्स्ट, सोशल मीडिया के माध्यम से लिंक भेज सकते हैं, या फिर आप जानकारी साझा कर सकते हैं। वेबसाइट आपको एक साथ कई फाइलें साझा करने की सुविधा भी देती है।
यदि आवश्यक हो, तो आप 1TB संग्रहण में अपग्रेड कर सकते हैं और बब्लप प्रीमियम के साथ 50GB जितनी बड़ी फ़ाइलें स्थानांतरित कर सकते हैं।
Diffchecker.com
मान लीजिए, उदाहरण के लिए, आपको एक टेक्स्ट फ़ाइल के कई संस्करणों के साथ काम करना है जो टीम के सदस्यों के बीच-पीछे-पीछे-पास हो गई है।
डिफ चेकर के साथ, आप उन फाइलों के टेक्स्ट को कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं—या यहां तक ​​कि उन्हें अपलोड भी कर सकते हैं—साइट पर दोनों के बीच के अंतरों की सूची प्राप्त करने के लिए।
डिफ चेकर ‘तुलना और मर्ज’ सहित असंख्य कार्यों के साथ आता है जो आपको सभी अतिरिक्त के साथ एक अद्यतन दस्तावेज़ बनाने की सुविधा देता है।
यह छवियों, PDF और . के बीच तुलना का भी समर्थन करता है एक्सेल कार्यपत्रक।
वेब ऐप के अलावा, आपको एक सशुल्क डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर भी मिलता है जो अतिरिक्त सुविधाओं को पैक करता है जैसे कि आपके कंप्यूटर पर दो फ़ोल्डरों के बीच तुलना; यह आपको निर्यात करने देता है पीडीएफ, टेक्स्ट में सिंटैक्स को हाइलाइट करता है, और यह तेज़ परिणामों और बेहतर गोपनीयता के लिए ऑफ़लाइन भी काम करता है।
Etherpad.org
ईथरपैड एक ओपन-सोर्स ऑनलाइन संपादक है जो आपको रीयल-टाइम में सहयोगी संपादन प्रदान करता है। इस टूल के साथ, आपको अपने सहकर्मियों और सहयोगियों को टेक्स्ट फ़ाइल भेजने की आवश्यकता नहीं है। बस एक पैड सेट करें, और लिंक साझा करें।
ईथरपैड कई लोगों को सहयोगात्मक रूप से दस्तावेज़ों को संपादित करने की अनुमति देता है, ठीक उसी तरह जैसे आपके ब्राउज़र में चलने वाला एक लाइव मल्टीप्लेयर संपादक।
आप इसका उपयोग लेख लिखने, प्रेस विज्ञप्तियां, टू-डू सूचियां, और दोस्तों, साथी छात्रों या सहकर्मियों के साथ कर सकते हैं, सभी एक ही समय में एक ही दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं। सभी उदाहरण सभी डेटा तक पहुंच प्रदान करते हैं और कई प्रमुख डेटा प्रारूपों के आयात/निर्यात का समर्थन करते हैं।
ईथरपैड के लिए डाउनलोड के रूप में उपलब्ध है खिड़कियाँ, मैक ओ एस तथा लिनक्स, अपने संगठन या समूह के लिए इसे कैसे सेट अप करें, इस पर विस्तृत इंस्टॉलेशन गाइड के साथ।
वैकल्पिक रूप से, आप सार्वजनिक रूप से होस्ट किए गए ईथरपैड के लिए होम पेज पर ‘सार्वजनिक उदाहरणों की सूची’ पर जा सकते हैं, जिसका उपयोग आप बिना किसी सेट-अप के कर सकते हैं।
अब, यदि ईथरपैड का अंतर्निहित फीचर सेट आपके लिए पर्याप्त नहीं है, तो लगभग 300 प्लगइन्स हैं जो आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अपने इंस्टेंस को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं।
स्पीचनोट्स.को
स्पीच नोट्स एक वेब ऐप है जो Google’s . में काम करता है क्रोम ब्राउज़र। जब आप शुरू करते हैं, तो आपको ऐप को अपने माइक्रोफ़ोन तक पहुंच प्रदान करनी होगी और अपनी पसंद की भाषा का चयन करना होगा। उत्तरार्द्ध में हिंदी, मराठी, तमिल, तेलुगु, गुजराती और उर्दू शामिल हो सकते हैं। उसके बाद, आप डिक्टेट करना शुरू कर सकते हैं, और स्पीच नोट्स इसे आपके लिए ट्रांसक्राइब कर देंगे। आपको एक साइडबार भी मिलता है जो आपके विराम चिह्न के लिए आवश्यक सभी वॉयस कमांड को सूचीबद्ध करता है।
जब आप पूरा कर लें, तो आप अपने ट्रांसक्रिप्शन में मैन्युअल सुधार करना चुन सकते हैं, और आपको एक ‘स्पीकर’ आइकन भी मिलता है जिसके माध्यम से आप अपना पूरा टेक्स्ट पढ़ सकते हैं। फिर आपके सभी निर्धारित पाठ को किसी भी वर्ड प्रोसेसर में कॉपी और पेस्ट किया जा सकता है। आप इसे सीधे अपने Google ड्राइव पर अपलोड करना चुन सकते हैं या इसे TXT या DOC प्रारूप में डाउनलोड कर सकते हैं।
स्पीच नोट्स नोटबंदी के लिए और उस समय के लिए बहुत अच्छा है जब आप विचार कर रहे हों और अपने विचारों को एक दस्तावेज़ में जल्दी से लाने के लिए एक उपकरण की आवश्यकता हो।
Rollmyfile.com
यह लगभग असंभव है – और व्यावहारिक भी नहीं है – मौजूद हर फ़ाइल प्रारूप के लिए सॉफ़्टवेयर स्थापित करना। लेकिन कभी-कभी, आप एक ऐसी फ़ाइल प्राप्त कर सकते हैं जिसे आप नहीं पहचान सकते हैं, या इसे खोलने के लिए आपके पीसी पर प्रोग्राम भी हो सकता है।
रोल माई फाइल दर्ज करें: बस अपरिचित फ़ाइल को वेबसाइट पर अपलोड करें, और यह स्वचालित रूप से अपनी रोलएप क्लाउड सेवा के माध्यम से एक एप्लिकेशन लॉन्च करेगी और आपकी फ़ाइल लोड करेगी।
रोल माई फाइल 500 से अधिक फ़ाइल स्वरूपों को खोल सकती है, चाहे वे दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ, ई-पुस्तकें, संपीड़ित संग्रह, ग्राफिक्स, आरेख और यहां तक ​​कि प्रकाशन प्रणाली भी हों।
जब आप अपनी फ़ाइल के साथ काम करना समाप्त कर लेते हैं और एप्लिकेशन को बंद कर देते हैं, तो फ़ाइल बिना किसी ट्रेस के सर्वर से हटा दी जाती है।
यदि रोल माई फाइल एक निश्चित प्रारूप को नहीं खोल सकता है, तो इसकी टीम को सूचित किया जाता है और वे उस प्रकार की फाइल के साथ काम करने वाले एप्लिकेशन को जोड़ने की दिशा में काम करते हैं, इसलिए नए प्रारूपों के लिए समर्थन लगातार जोड़ा जा रहा है।